Hồ sơ thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư

Khi mua một căn hộ chung cư thì sổ đỏ là tài liệu quan trọng chứng minh về quyền sở hữu của gia chủ. Vinhomesgroup chia sẻ cho bạn thông tin về thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư và cơ sở pháp lý trong bài dưới đây. 

Sổ đỏ chung cư là gì?

Khi bạn đã mua một căn hộ chung cư thì sẽ được cấp một cuốn sổ màu hồng, hay có tên gọi là sổ hồng chung cư. Khác với nhà mặt đất là sổ đỏ, những căn hộ sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở có giá trị tương đương với sổ đỏ. Sổ hồng có tấm bìa màu hồng, và được bộ Xây Dựng ban hành xác nhận cư dân là chủ nhân căn hộ. 

Do đó, hiện nay, bạn mua chung cư sẽ được cấp sổ hồng chứ không còn cấp sổ đỏ nữa.

Người dân mua căn hộ chung cư sẽ được cấp sổ hồng

Có được sang tên sổ hồng chung cư không?

Thành phố HCM là địa điểm có mật độ dân cư cao, nơi tập trung người dân từ những tỉnh thành phố về làm việc và học tập. Vì vậy, với diện tích hạn hẹp dẫn đến chi phí mua nhà tại mặt đất khá cao, nên nhiều người đã lựa chọn giải pháp mua căn hộ chung cư. Chính điều này là điều kiện để các hoạt động giao dịch mua bán bất động sản căn hộ phát triển mạnh trong những năm gần đây. 

Trường hợp cư dân có nhu cầu thực hiện giao dịch mua bán, sang tên căn hộ chung cư cho người mới được hay không? Câu trả lời là có, chỉ cần cư dân đáp ứng đúng điều kiện của pháp luật thì sẽ dễ dàng hoàn thiện thủ tục chuyển giao quyền sở hữu và chủ nhân căn hộ cho chủ mới. 

Sổ hồng chung cư sẽ được bàn giao tới tay khách hàng khi hoàn tất giấy tờ mua bán

Hồ sơ thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư bao gồm những gì?

Cư dân cần chuẩn bị giấy tờ và tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư như: 

• Hợp đồng mua bán hợp pháp căn hộ chung cư có bản chính và bản phụ 
• Đơn đề nghị của chủ dự án xin cấp phép giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ
• Mẫu số 09/ĐK theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT – Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản
• Biên bản mua nhà được ký kết giữa chủ dự án đầu tư và người mua. 
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân chủ căn hộ nếu có và giấy tờ phí trước bạ 
• Giấy tờ cá nhân người mua và người bán căn hộ: CCCD, Sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn. 

Chủ căn hộ cần hoàn tất giấy tờ theo quy định sẽ nhận được sổ hồng chung cư

Thủ tục sang tên chung cư như thế nào?

Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Theo điều 40, 41 trong quy định Luật Công Chứng 2014, sau khi 2 bên đã thống nhất và đi đến bước ký kết giấy tờ đầy đủ. Hai bên tham gia giao dịch mua bán căn hộ chung cư sẽ thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng tại bất kỳ văn phòng công chứng đều hợp pháp. 

Tại văn phòng công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra về những điều khoản và xác minh hai bên một lần nữa về thỏa thuận. Tiếp theo sẽ thực hiện soạn thảo hợp đồng mua bán, cân nhắc có lên bổ sung điều khoản theo yêu cầu nữa hay không. Trường hợp, hai bên chấp nhận và cam kết thực hiện thông tin trong hợp đồng, công chứng viên sẽ để hai bên lăn tay và ký tên trên hợp đồng. 

Văn phòng công chứng sẽ lập 5 bản hợp đồng mua bán chuyển nhượng. Trong đó, văn phòng giữ 1 bản, 4 bản còn lại được gửi lại cho người mua và người bán. Tại văn phòng đăng ký đất đai, sẽ phải nộp 2 bản hợp đồng mua bán để hoàn tất hồ sơ. 2 bản còn lại mỗi bên giữ 1 bản để đối chứng thông tin với nhau. 

Quy trình chuyển nhượng chung cư cần đảm bảo giấy tờ cho chủ sở hữu mới

Kê khai nghĩa vụ tài chính

Quy định về khai, nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ trong giao dịch mua bán căn chung cư được pháp luật quy định như sau: 

• Thuế thu nhập cá nhân: Trong hợp đồng không có quy định về việc người mua phải chịu thuế thu nhập cá nhân, thì cần phải nộp hợp đồng khai thuế trước ngày 10 tính từ ngày hợp đồng sang tên sổ đỏ chung cư có hiệu lực. Còn nếu có thỏa thuận trước, thì thời điểm nộp hồ sơ sang tên cần đính kèm hồ sơ khai thuế. 
• Lệ phí trước bạ và phí thẩm định hồ sơ: Thời điểm nộp hồ sơ sang tên căn hộ chính là thời điểm nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ và phí thẩm định hồ sơ. 

Lệ phí thẩm định hồ sơ tùy vào hai bên thỏa thuận trong quá trình giao dịch mua bán.

Chủ sở hữu cần kê khai tài chính trong hồ sơ thẩm định

Đăng ký biến động đất đai

Để hoàn tất thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư, 2 bên mua và bán cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định được trình bày trong hợp đồng mua bán. Tiếp theo, bạn cần mang giấy tờ đến văn phòng đăng ký đất đai hoặc ủy ban nhân dân cấp xã/phường. 

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ đưa nó đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường nơi phụ trách về mảng nhà đất. Tại đây, những nhân viên công chức có trách nhiệm cần thực hiện: 

• Kiểm tra thông tin và gửi đến cơ quan thuế mục đích xác định và thông báo thu hồi lại nghĩa vụ tài chính đối với các trường hợp phải thi hành nghĩa vụ tài chính. 
• Kiểm tra thông tin và xác nhận nội dung thay đổi đính kèm với Giấy chứng nhận do Bộ tài nguyên do Môi Trường cấp. 
• Trường hợp cần cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, bạn cần lập hồ sơ và đưa lên cơ quan có thẩm quyền xử lý thông tin xử lý đính kèm với đất và tài sản của người dùng. 
• Cập nhập thông tin biến động vào hồ sơ địa chính và cơ dỡ liệu đất đai của nhà nước. 
• Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc gửi cơ quan địa phương cấp xã đối với trường hợp nộp hồ sơ ở xã. 

Thông tin trong giấy tờ cần cập nhập chính xác và hiệu quả trong việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất. 

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai

Thủ tục sang tên nhà chung cư mất bao lâu?

Trong 15 ngày kể từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận hồ sơ, nhân viên sẽ tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian này không tính ngày nghỉ lễ, tết theo quy định nghỉ phép nhà nước. Và đồng thời nếu nộp hồ sơ tại xã sẽ lâu hơn, và thời gian đối với trường hợp đang thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc người sử dụng đất vi phạm luật quyền sở hữu đất đai. 

Thời gian cư dân nhận sổ hồng chung cư trong khoảng 15 ngày

Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư có mất phí không?

Một số khoản phí mà cư dân cần đóng khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư như sau: 

• Phí công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng 
• Theo quy định pháp luật, khu thực hiện thủ tục sang tên sẽ đóng 2% thuế thu nhập cá nhân hiện tại 
• Lệ phí trước bạ cho việc sang tên nhà căn hộ chung cư theo điều 2 Thông tư 301/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Lệ phí cấp sổ đỏ chiếm 0,15% giá trị tổng của căn hộ. Con số tối thiểu là 100.000 VND và tối đa là 5 triệu cho 1 hồ sơ. 

Cơ sở pháp lý

Luật và thông tư áp dụng trong quá trình thực hiện sang tên sổ đỏ chung cư bao gồm: 

• Luật đất đai được ban hành 2013
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP – Quy định chi tiết về luật đất đai 
• Thông tư 111/2013/TT-BTC
• Thông tư 301/2016/TT-BTC
• Nghị định 65/2013/NĐ-CP

Vinhomesgroup đã chia sẻ thông tin về thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư, hy vọng với những kiến thức trong bài sẽ giúp cho cư dân tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ. Chúc bạn sở hữu được căn nhà mơ ước sống hạnh phúc cùng gia đình.