Phí quản lý chung cư là gì? Cách tính phí quản lý chung cư

Việc sử dụng chung cư thường kèm theo nhiều loại chi phí mà người thuê, hoặc người mua chung cư cần phải quan tâm. Trong đó, phí quản lý chung cư là một loại phí mà người dùng cần phải đóng đều đặn hàng tháng hoặc định kỳ. Qua bài viết này, hãy cùng Vinhomegroup tìm hiểu chi tiết về loại phí này nhé!

Phí quản lý chung cư là gì?

Phí quản lý chung cư có thể được hiểu là một khoản chi phí sử dụng cho các công việc quản lý, vận hành khu chung cư được thực hiện bởi đơn vị quản lý chung cư. Những người thuê hoặc sở hữu căn hộ trong chung cư cần phải đóng khoản phí này đều đặn hàng tháng hoặc theo định kỳ.

Loại phí này đã được quy định rõ trong các văn bản pháp lý của nhà nước, cụ thể là trong Thông tư 02/2016/TT-BXD về Ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư, ở Khoản 1, Điều 31. Phí quản lý chung cư được định nghĩa là kinh phí sử dụng để quản lý vận hành khu chung cư do người sử dụng, chủ sở hữu chung cư (kể cả những người đã được bàn giao căn hộ, diện tích khác trong chung cư nhưng chưa bắt đầu sử dụng chúng) nộp định kỳ hoặc theo tháng. Chi phí này sẽ được đơn vị quản lý chung cư dùng để chi cho các công việc được quy định. 

Phí quản lý chung cư được sử dụng cho việc quản lý vận hành khu chung cư

Phí quản lý chung cư bao gồm những khoản gì?

Chi phí quản lý chung cư được sử dụng để chi trả cho nhiều loại công việc liên quan đến hoạt quản lý vận hành nhà chung cư. Vậy cụ thể các loại công việc này là gì thì điều này đã được quy định chi tiết trong Khoản 1,  Điều 31 cũng như Khoản 1, Điều 10 của Thông tư 02/2016/TT-BXD. Nội dung các công việc để duy trì hoạt động quản lý vận hành khu chung cư bao gồm:

• Vận hành, bảo dưỡng, duy trì định kỳ, thường xuyên các hệ thống thiết yếu bao gồm thang máy, máy phát điện, máy bơm nước, hệ thống tự động cảnh báo báo hỏa hoạn, hệ thống chữa cháy, các dụng cụ phòng cháy chữa cháy, các thiết bị dự phòng cũng như các thiết bị khác thuộc phần tài sản chung, sử dụng chung của khu chung cư, cụm nhà chung cư.
• Chi trả cho các dịch vụ cần thiết của cư dân như bảo vệ an ninh, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc cảnh quan, diệt các loại côn trùng và các dịch vụ khác bảo đảm cho khu chung cư được hoạt động bình thường, hiệu quả;
• Những hoạt động có liên quan khác.

Phí quản lý chung cư dùng để chi trả cho các hoạt động bảo dưỡng chung cư

Nguyên tắc hoạt động của phí quản lý chung cư

Thường thì các quy định về chi phí quản lý chung cư sẽ có sự khác nhau giữa những toà nhà chung cư. Quy định này sẽ được thống nhất lập nên dựa vào ý kiến của toàn thể cư dân kết hợp với ý kiến của đơn vị vận hành trong khu chung cư được. Tuy nhiên thì phí quản lý chung cư đều sẽ được thành lập trên cơ sở các nguyên tắc cơ bản sau:

• Thời gian đóng phí sẽ phụ thuộc vào quy định của khu chung cư, sẽ đóng theo tháng hoặc đóng theo định kỳ. Việc tính phí quản lý sẽ tuân theo công thức giá tiền nhân với diện tích được quy định trên giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
• Phí quản lý chung cư cũng như các loại công việc cần sự quản lý sẽ được ghi rõ trên hợp đồng mua bán chung cư. Đồng thời, tỷ lệ chi trả sẽ phải được công khai rõ ràng và minh bạch. Trong trường hợp khu chung cư thuộc sự quản lý của Nhà nước thì khoản phí này sẽ được quy định bởi Ủy ban nhân dân tỉnh trực thuộc.
• Phí quản lý chung cư cần phải tuân thủ theo thỏa thuận trước đó giữa khách hàng và chủ đầu tư. Đồng thời, khoản tiền này cần phải chi trả đúng mục đích, đúng công việc, và phải minh bạch, rõ ràng về vấn đề này.
• Ngoài ra thì phí quản lý vận hành sẽ chưa bao gồm các chi phí khác như tiền điện, tiền nước hay phí gửi xe,… 

Phí quản lý chung cư được thành lập dựa trên những nguyên tắc chung

Cách tính phí quản lý chung cư

Tùy thuộc vào quy định của từng chung cư mà sẽ có mức phí quản lý chung cư cao thấp khác nhau. Thường thì chi phí này sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng giao dịch hoặc mức phí có thể được quyết định sau cuộc họp của ban quản lý khu dân cư và áp dụng cho tất cả cư dân trong tòa nhà chung cư. 

Theo Khoản 2, Điều 31 của Thông tư 02/2016/TT-BXD có quy định về cách tính phí quản lý chung cư dựa trên diện tích như sau:

Phí quản lý vận hành chung cư = Giá dịch vụ quản lý vận hành (đồng/m2/tháng)  x Diện tích (m2) sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác không phải căn hộ trong nhà chung cư.

Vinhomegroup sẽ lấy một ví dụ để bạn có thể dễ dàng hiểu hơn về công thức tính này. Giả sử giá dịch vụ quản lý vận hành của căn chung cư bạn ở là 8.000 đồng/m2, diện tích sử dụng là 50m2. Vậy tính theo công thức thì phí quản lý chung cư bạn phải trả hàng tháng sẽ là: 8.000 x 50 = 40.000 đồng.

Mức giá cao nhất của phí quản lý chung cư đang hiện hành là  8.000 đồng/m2. Đối với các dự án chung cư cao cấp thì giá sẽ cao hơn và thường sẽ rơi vào mức giá 12.000 đồng/m2. Vậy nên, bạn cần tìm hiểu chi tiết mức phí để đảm bảo được quyền lợi của mình trước khi quyết định ký kết một hợp đồng mua bán chung cư nào đó.

Dưới đây là một số mức phí quản lý chung cư đang được áp dụng tại Hà Nội và TP.HCM mà bạn có thể tham khảo.

Giá quản lý nhà chung cư thuộc sở hữu nhà nước tại Hà Nội

Giá quản lý nhà chung cư thuộc sở hữu nhà nước tại TP.HCM

Mức phí nêu trên chưa bao gồm các dịch vụ bổ sung. Tuy là khung giá áp dụng với các dự án chung cư thuộc quyền sở hữu của Nhà nước nhưng bạn vẫn có thể sử dụng mức giá trên để làm cơ sở khi thỏa thuận về chi phí quản lý trong hợp đồng giao dịch mua bán hoặc cho thuê. Ngoài ra, mức giá trên còn có thể sử dụng khi cư dân và ban quản lý chung cư không thể đi đến sự nhất trí trong thỏa thuận về phí quản lý vận hành.

Phân biệt phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư

Một số người thường nhầm lẫn phí quản lý chung cư hay còn gọi là phí vận hành chung cư với phí bảo trì chung cư. Tuy nhiên, phí bảo trì chung cư là loại phí dùng để kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ hoặc sửa chữa khi xảy ra hư hại ở phần không gian chung trong chung cư. Khoản phí này thường khá rẻ, được nộp vào ngân sách chung của khu chung cư, sử dụng để đảm bảo sự tiện lợi, chất lượng cuộc sống của cư dân. Tùy thuộc vào loại hình của dự án chung cư mà mức phí này sẽ có sự tăng giảm tương ứng.

Phí quản lý chung cư hoàn toàn khác với phí bảo trì chung cư

Phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư nghe thì có vẻ giống nhưng về bản chất chúng là hai loại phí riêng biệt, hoàn toàn khác nhau:

• Với phí quản lý chung cư thì thường sẽ không có tỷ lệ cố định nên khoản phí này sẽ được thỏa thuận bởi người mua và chủ đầu tư khi ký hợp đồng. Đây là khoản phí bắt buộc mà cư dân phải trả để đảm bảo các máy móc thiết bị và dịch vụ của khu chung cư được hoạt động trơn tru, hiệu quả.
• Ngược lại, đối với phí bảo trì chung cư thì tỷ lệ chi trả đã được quy định cụ thể là bằng 2% giá trị hợp đồng. Khoản phí này sẽ được dùng vào các việc như bảo trì, sửa chữa, bảo quản tài sản thuộc sở hữu chung của cư dân trong nhà chung cư. 
• Ngoài ra, để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong việc sử dụng thì sẽ có một tài khoản riêng được lập ra dành cho hai loại phí này. Như vậy, các cư dân trong khu chung cư sẽ có được thông tin rõ ràng về việc khoản tiền mình đóng được dùng vào việc gì và sẽ an tâm hơn khi sinh hoạt tại căn chung cư của mình.

Tham khảo chi phí quản lý các chung cư hiện nay

Dưới đây sẽ là một số mức phí quản lý tại các dự án chung cư nổi tiếng hiện nay mà bạn có thể tham khảo để đưa ra lựa chọn mua hàng đúng đắn nhất.

Phí quản lý của một số chung cư nổi tiếng trên thị trường hiện nay

Phí quản lý chung cư Vinhomes Grand Park

Tại khu đô thị Vinhomes Grand Park, chủ sở hữu căn hộ, shophouse hoặc biệt thự sẽ phải đóng phí quản lý chung cư theo hàng tháng. Cách tính phí chung cư tại Vinhomes Grand Park sẽ được phân theo loại nhà mà khách hàng sở hữu, mức phí của nhà tầng thấp sẽ nhỏ hơn nhà tầng cao, cụ thể như sau:

• Phí quản lý chung cư của loại nhà ở tầng thấp: khoảng từ 12.000 đến 15.000 đồng/m2/tháng
• Phí quản lý chung cư của loại nhà ở cao tầng: khoảng từ 17.000 đến 20.000 đồng/m2/tháng 

Phí quản lý chung cư được sử dụng để thanh toán cho cho các dịch vụ công cộng tại Vinhomes Grand Park như:

• Dịch vụ quản lý an ninh, bảo vệ 24/7, giúp đảm bảo cuộc sống an toàn, bình yên cho cư dân.
• Dịch vụ vệ sinh môi trường, các cơ sở vật chất cũng như tiện ích công cộng trọng khu đô thị.
• Dịch vụ xử lý, thu gom rác thải sinh hoạt, cắt tỉa, chăm sóc cây xanh, cảnh quan  xung quanh khu đô thị. Tạo một môi trường sống trong lành và thẩm mỹ.
• Dịch vụ kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị, hệ thống phòng cháy chữa cháy cũng như thiết bị đo đếm điện, nước sinh hoạt
• Chi phí điện, nước cũng như những chi phí phát sinh khác từ các tài sản và tiện ích chung trong khu chung cư.
• Chi phí cho việc quản lý, lưu trữ và bảo quản các loại hồ sơ, tài liệu.

Với mức chi phí quản lý không quá cao, dùng chi trả cho nhiều dịch vụ, tiện ích vượt trội và chất lượng, có thể thấy, chi phí quản lý tại khu đô thị Vinhomes Grand Park là vô cùng hợp lý cho cư dân so với mức giá hiện tại của thị trường.

Phí quản lý chung cư tại Vinhomes Grand Park khá hợp lý so với thị trường

Phí quản lý chung cư Sunrise City Quận 7

Đối với chung cư Sunrise City thì mức phí quản lý hiện tại đang nằm trong khoảng:

• Mức phí quản lý đối với căn hộ: 14.500đ/m2.
• Mức phí quản lý đối với Officetel: 18.000đ/m2.
• Mức phí quản lý đối với dịch vụ-thương mại: 24.000 đ/m2.

Phí quản lý chung cư Masteri Thảo Điền

Phí quản lý tại khu chung cư Masteri Thảo Điền hiện tại đang được tính như sau:

• Chi phí quản lý chung cư: 16.000đ/m2/tháng
• Phí gửi xe đối với xe máy: 125.000 VND/xe máy/tháng
• Phí gửi xe đối với ô tô: 1.400.000 vnđ/xe/tháng
• Chi phí điện, nước sẽ được tính theo mức giá mà Nhà nước quy định

Giải đáp thắc mắc về phí quản lý chung cư

Phí quản lý chung cư có chịu thuế GTGT không?

Phí quản lý chung cư sẽ phải tính thuế GTGT 10%. Khoản thuế này sẽ do ban quản lý chung cư chịu trách nhiệm thu và tính thuế phải nộp theo quy định của pháp luật. Khi nộp thuế GTGT, người nộp sẽ được cấp hóa đơn cho việc thanh toán này theo quy định của Nhà nước.

Thời gian thu phí dịch vụ quản lý nhà chung cư

Thời gian thu phí quản lý chung cư sẽ được thống nhất dựa vào thỏa thuận của người sở hữu căn hộ chung cư và chủ đầu tư dựa theo các quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài phí quản lý chung cư thì các cư dân trong chung cư còn phải nộp các khoản kinh phí khác như phí bảo trì, phí vận hành tòa nhà chung cư cho Ban quản lý nhà chung cư theo quy định đã thỏa thuận trước đó.

Phí quản lý chung cư được chi trả theo thời gian đã được thống nhất trước đó.

Mức phí quản lý chung cư được tính theo diện tích nào?

Phí quản lý chung cư được tính theo diện tích thông thủy. Diện tích thông thủy tức là phần diện tích mà nước có thể len vào, bao gồm cả phần diện tích tường ngăn, nội thất của căn hộ và phần diện tích ban công. Tuy nhiên, diện tích này sẽ không tính phần tường bao và tường ngăn của căn hộ chung cư. 

Phí quản lý chung cư do ai quản lý? 

Về vấn đề ai là người quản lý khoản tiền từ thu phí quản lý chung cư thì điều này đã được quy định cụ thể theo Khoản 4, Điều 30 của Thông tư 02/2016/TT-BXD. Theo đó thì Đơn vị quản lý vận hành hay còn gọi là Ban quản lý chung cư chính là những người chịu trách nhiệm cho việc thu, quản lý và dùng khoản phí này để chi trả cho các công việc liên quan đến quản lý chung cư. 

Phí quản lý chung cư do ban quản lý chung cư chịu trách nhiệm quản lý.

Hiện nay, nhiều vấn đề phát sinh liên quan đến phí quản lý chung cư đã thu hút sự quan tâm cho nhiều người. Nổi trội nhất là vấn đề có nhiều chủ đầu tư, đơn vị quản lý đã không sử dụng phí quản lý chung cư mà người dùng nộp để chi trả cho những công việc đúng theo nội dung trên hợp đồng mà có các hành vi gian lận, thất trách đối với khoản tiền này. Dẫn đến phát sinh các mâu thuẫn, tranh chấp và bất mãn từ phía cư dân trong nhà chung cư. Vậy nên, bạn cần có sự tìm hiểu trước về khoản phí này cũng như các thông tin về chủ đầu tư, ban quản lý của căn chung cư mà mình muốn mua để có thể đảm bảo quyền lợi của mình, hạn chế các vấn đề phát sinh sau này.

Tóm lại, để hạn chế những tranh chấp không mong muốn thì ban quản lý chung cư và cư dân cần thỏa thuận chi tiết khoản phí quản lý này trước khi ký kết hợp đồng mua bán. Người dân trong căn chung cư cần phải đóng đầy đủ chi phí này theo thời gian quy định. Cũng như cần phải kê khai minh bạch các nội dung chi trả có sử dụng khoản phí này để cư dân có được thông tin đúng đắn và minh bạch, tránh sự nghi ngờ dẫn đến tranh chấp không đáng có.

Sự khác biệt giữa phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư?

Phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư là hai khoản phí hoàn toàn khác nhau nhưng thường bị nhiều người nhầm lẫn. Phí quản lý chung cư là khoản tiền dùng cho việc quản lý và vận hành chung cư. Trong khi đó, phí bảo trì chung cư được sử dụng cho việc kiểm tra, bảo trì tài sản chung trong chung cư, được tính theo tỷ lệ 2% giá trị hợp đồng. Hai khoản phí này phải được công khai minh bạch trong nội dung chi trả và phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Ngoài hai khoản phí trên thì khi sở hữu căn hộ chung cư, khách hàng còn cần chi trả những khoản phí khác như tiền điện, nước hay tiền gửi xe,…

Kết luận

Như vậy, qua bài viết trên, Vinhomegroup đã thông tin đến bạn những vấn đề liên quan đến phí quản lý chung cư. Đây là khoản phí mà cư dân trong khu chung cư cần phải đóng để đảm bảo hoạt động trơn tru của các hệ thống tiện ích trong tòa nhà. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ cho Vinhomegroup để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn ngay nhé!